Pedoman pengadaan IDB tidak mengatur secara khusus mengenai tahapan persiapan pengadaan. Dengan demikian pelaksanaan persiapan pengadaan sepenuhnya mengacu kepada Keppres Nomor 80 Tahun 2003.

Persiapan pengadaan yang diatur dalam Keppres Nomor 80 Tahun 2003 mengatur beberapa hal sebagai berikut:

1. Perencanaan pengadaan;
2. Pembentukan Panitia pengadaan
3. Penetapan sistim pengadaan
4. Penyusunan jadwal pelaksaan pengadaan
5. Penyusunan harga penghitunganh sendiri ( HPS)
6. Penyusunan dokumen pengadaan dan jasa